↑ Hore
Podmienené formátovanie využívame vtedy, keď potrebujeme zmeniť formát vybraných buniek, ak sú splnené kritériá, podmienky.
Poďme si najskôr ukázať základné možnosti podmieneného formátovania, zatiaľ bez využitia vzorcov.
Stiahnite si súbor podmienene-formatovanie-zaciname.xlsx.
Poďme sa najskôr pozrieť na rýchle voľby podmieneného formátovania, s ktorými sa zoznámime pri riešení úloh v hárku Mzda.
1. úloha: Nastavte výplň buniek v stĺpci Január na červeno, ak priemerná mzda v nich uvedená je menšia ako 600 €.
- Najskôr si označíme oblasť C4:C14.
- Na karte Domov klikneme na Podmienené formátovanie – Pravidlá zvýrazňovania buniek – Menšie ako.

- Napíšeme hodnotu 600 a prostredníctvom voľby Vlastný formát nastavíme červenú výplň.

- A tu je výsledok:

- Podobne by sme postupovali aj pri ďalších Pravidlách zvýrazňovania buniek.
2. úloha: V stĺpci Február zvýraznite tučným písmom mzdu, ktorá je väčšia ako priemerná mzda v danom mesiaci.
- Opäť najskôr označíme oblasť D4:D14.
- Na karte Domov zvolíme Podmienené formátovanie – Pravidlá pre hornú a dolnú časť – Nad priemerom.

- Už len nastavíme vlastný formát – tučné písmo.

- A tu je výsledok:

- Podobne by sme postupovali aj pri ďalších pravidlách pre hornú a dolnú časť. Pre ilustráciu Prvých 10 položiek nám umožní nastaviť formát pre prvých 10 (alebo 3, 5, 7, 8…) najväčších hodnôt.
3. úloha: Pre hodnoty v stĺpci Marec nastavte svetlomodrý údajový pruh.
- Označíme oblasť E4:E14, zvolíme voľbu Podmienené formátovanie – Údajové pruhy – Svetlomodrý údajový pruh.
- V závislosti od hodnoty, ktorá sa nachádza v bunke, sa pozadie buniek podfarbí. Čím väčšie číslo, tým širší údajový pruh.

- Podobne by sme mohli využívať aj farebné škály, kde namiesto šírky údajového pruhu sú použité farebné škály. Pozrite sa, ako by boli podfarbené hodnoty v stĺpci Marec:

4. úloha: Zvýraznite hodnoty v stĺpci Apríl prostredníctvom ikon v tvare stĺpcového grafu.
- Označíme si oblasť F4:F14 a zvolíme Podmienené formátovanie – Množiny ikon – 4 hodnotenia.

- Podobne môžeme využívať aj ďalšie množiny ikon z ponuky.
V prípade, ak sú pre nás nedostačujúce vyššie prezentované rýchle voľby. Využijeme voľbu Podmienené formátovanie – Nové pravidlo, kde máme viac možností podmieneného formátovania.
Teraz budeme pracovať v hárku Predaj.
5. úloha: Podfarbite prostredníctvom podmieneného formátovania na žlto bunky v stĺpci Názov produktu, ktoré obsahujú špecifický text 2GB.
- Označíme si oblasť B3:B166 (pri označovaní využite klávesovú skratku CTRL+SHIFT+↓) a zvoľte na karte Domov voľbu Podmienené formátovanie – Nové pravidlo.
- Zvolíme Formátovať len bunky, ktoré obsahujú, následne vyberieme voľbu Špecifický text – obsahujúce – 2GB.

- A výsledok:

6. úloha: Podfarbite prostredníctvom podmieneného formátovania na zeleno všetky údaje o produktoch, ktorých sa predalo viac ako 4 kusy.
- V tomto prípade nám už nepomôže jednoduché podmienené formátovanie ako pri predchádzajúcich úlohách. Musíme využiť vzorec.
- Najskôr si označíme oblasť, ktorú potrebujeme formátovať, teda B2:E166. Následne zvolíme Podmienené formátovanie – Nové pravidlo.
- Zvolíme si Použiť vzorec…. a do príslušného poľa napíšeme podmienku. Samozrejme začneme symbolom =.
- Podmienka: počet kusov > 4 …. vzorec: =E3>4
- Keďže chceme vyhodnocovať iba údaje v stĺpci Počet predaných kusov, musíme pridať $ pred označenie stĺpca v adrese bunky. Pred označenie riadka dolár nepatrí, nakoľko potrebujeme postupne overovať podmienku pre všetky produkty. Vzorec: =$E3>4
- A samozrejme nastavíme potrebný formát.

- A výsledok:

Máte námety na ďalšie úlohy? Neváhajte a napíšte nám.