Hromadná korešpondencia – problém s fontom a veľkosťou prenášaných dát

Dobrý deň, chcem sa spýtať, prečo sa mi pri hromadnej korešpondencii stáva:
1. pri preklopení dát do tlačiva dôjde ku zmene fontu… tlačivo mám celé v Times NR (aj v zdrojovej tabuľke…) ale do tlačiva mi to zmení na ARIAL… aj zlučovacie pole mám v Times NR…
2. je obmedzená veľkosť – početnosť znakov v prenášanej zdrojovej bunke, t.j. neprenesie mi do tlačiva „všetko“ čo mám v danej zdrojovej bunke napísané…
Ďakujem za odpoveď.

Ján

Ukážky problematických súborov si môžete stiahnuť a priamo si riešenie problémov vyskúšať:

Poďme sa pozrieť na 1. problém – font.

Font v liste aj v zdrojovej tabuľke je rovnaký – Times New Roman. Keď si zobrazíme ukážku výsledkov alebo zlúčený dokument, font sa automaticky mení na Arial.

Nepomáha ani „ručná zmena“ fontu cez formátovanie. Stačí sa v ukážke presunúť na ďalší záznam a opäť prebehne zmena na Arial.

Riešenie je jednoduché!

Klikneme na pole pravým tlačidlom myši a zvolíme voľbu Prepnúť kód poľa. Uvedené prepnutie zvládneme aj klávesovou skratkou ALT+F9.

Výsledné zobrazenie…

A teraz stačí doplniť uvedený kód o \*charformat doplniť pred pravú zátvorku nasledovne: {MERGEFIELD Sem_napíšte_samotný_text__označenie_kat \*charformat}

Opäť pomocou pravého tlačidla myši alebo klávesovej skratky ALT+F9 prepneme kód poľa. Klikneme na pole pravým tlačidlom myši a zvolíme Aktualizovať pole.

A problém je vyriešený! 🙂

2. problém s veľkosťou poľa má jednoduché riešenie.

Všimnite si, že v zdrojovej tabuľke v bunke H16 sa nachádza viac ako 255 znakov. Pokiaľ si otvoríme list, tak pri zobrazení ukážky resp. pri zlúčení dokumentu sa zobrazí iba prvých 255 znakov. Čo je problém.

Riešenie je v úprave zdrojovej tabuľky. Musíme HK naučiť, že bude pracovať s objemnejšími poliami 🙂

Riadok, v ktorom sa nachádza viac ako 255 znakov v bunke presunieme na začiatok tabuľky.

Uložíme súbor, zatvoríme a otvoríme si list. Pri zobrazení ukážky výsledkov sa už zobrazia všetky údaje z problematickej bunky.

Upravený .xlsx súbor si tiež môžete stiahnuť.

Nezabudnite článok zdieľať! Určite pomôže aj ďalším… 🙂

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.