Ako automaticky zoradiť dáta podľa dátumu pri každej zmene?
V Exceli máme super nástroj na zoraďovanie dát. Stačí označiť rozsah, ktorý potrebujeme zoradiť a na karte Údaje klikneme na Zoradiť a ďalej to už poznáte. 🙂
Čo ale robiť v prípade, ak do tabuľky neustále pridávame nové dáta? To by sme museli neustále klikať a zoraďovať, klikať a zoraďovať… Hodilo by sa nám automatické zoradenie pri každej zmene alebo doplnení ďalšieho záznamu.
Je to možné?
Áno 🙂
Poďme sa teraz pozrieť, ako sa s týmto problémom vysporiadať.
Ako vzorová tabuľka môže poslúžiť aj nasledovná:
Povedzme, že v stĺpci H potrebujeme mať dátumy „do“ zoradené vzostupne.
A teraz príde to, na čo čakáte 🙂 Šikovný vzorec, ktorý dokáže dátumy automaticky vypísať aj zoradiť pri ľubovoľnej zmene v tabuľke – či už nejaký dátum „do“ zmeníme alebo do tabuľky pridáme nový záznam.
Tu ho máte…
=INDEX($F$4:$F$150;MATCH(ROWS($F$4:F4);COUNTIF($F$4:$F$150;“<=“&$F$4:$F$150);0))
Vzorec zapíšeme do bunky H4 a pozor, nestláčame klasické Enter, ale stlačíme CTRL+SHIFT+ENTER.
Vo vzorci je uvedený rozsah po riadok 150, čo samozrejme môžete ľahko prepísať. Nezabudnite na formát dátumu v stĺpci H, inak by sa zobrazoval dátum v číselnom formáte.
A takto vyzerá finálna verzia:
Podeľte sa v komentároch, ako by ste vedeli využiť túto možnosť automatického zoraďovania.
Výzva: Skúste v komentári vysvetliť, ako vlastne daný vzorec funguje…. Verím, že sa niekto nájde.
Tip: Uvedený vzorec môžete využiť aj na vypísanie mena a priezviska konkrétneho klienta, jeho emailu alebo aj pripravenej krátkej správy, ktorú mu stačí odoslať na email, keď sa blíži koniec obdobia. Ako na to? Zistíte v pokračovaní tohto článku.
Ako ešte by sme mohli toto automatické zoraďovanie využiť? Píšte!
A ešte pripravený súbor s riešením:
Pokračovanie nájdete v článku Ako automaticky zoradiť dáta podľa dátumu pri každej zmene? 2. časť